智能收發(fā)文系統(tǒng)介紹：
本套系統(tǒng)是省國資委定制的產(chǎn)品，有較強(qiáng)的使用價(jià)值，便捷性、科學(xué)性、非常適宜于各級(jí)政府機(jī)關(guān)現(xiàn)代萬物互聯(lián)的智能化辦公、內(nèi)部秘密傳遞政策信息和重要通知，極大地改善了以往傳統(tǒng)的粗放式交換途徑，避免了因?yàn)椴粐?yán)謹(jǐn)而造成丟失和泄密以及延時(shí)等好多意外情況發(fā)生，帶來不必要的責(zé)任事故出現(xiàn)。派瑞祥政府智能收發(fā)文管理系統(tǒng)集中運(yùn)用了物聯(lián)網(wǎng)、感應(yīng)識(shí)別、電控開啟等信息手段和文件管理軟件相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將自動(dòng)登記、留存記錄、存取保全的動(dòng)態(tài)提醒等功能，實(shí)現(xiàn)了各類公文辦理過程的自動(dòng)跟蹤、督辦、提醒，達(dá)到了從文件收存到文件流轉(zhuǎn)、乃至公文歸檔的集團(tuán)辦公一體化。滿足了國家公文實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化、智能化、安全化的閉環(huán)管理需求。
1、文件柜分配原則及識(shí)別確認(rèn)：
1.1根據(jù)不同的單位來進(jìn)行對(duì)柜子進(jìn)行分類存放；
1.2柜子分類目前確定是柜子每一個(gè)儲(chǔ)位劃分為一個(gè)單位，可以在已經(jīng)放入的文件的情況下繼續(xù)放文件;
1.3文件柜取文件時(shí)采用刷卡模式，一個(gè)單位一個(gè)卡，系統(tǒng)識(shí)別到此卡所在單位，系統(tǒng)屏幕上顯示發(fā)文單位、承辦人、接收單位、文件份數(shù)以及 存放時(shí)間的信息，待用戶點(diǎn)擊確定后，打開柜門.
2、文件的級(jí)別選擇：
發(fā)文單位和接收單位為下拉可選的模式，具體單位等客戶給；密級(jí)分為“無”“秘密”“機(jī)密”三種。
3、查詢功能
3.1 通過發(fā)文單位查詢；
3.2 通過接受單位查詢；
3.3 通過承辦人查詢；
3.4 通過時(shí)間段查詢；
3.5 通過文件名稱查詢；
3.6 通過密級(jí)查詢。
