簡介：
派瑞祥智慧檔案管理系統(tǒng)保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進行協(xié)調(diào)互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，保證檔案的安全與完整。
以下就檔案日常管理的“借閱”與“歸還”還有“上架”與“下架”做詳細的說明。
檔案借閱
檔案借閱操作步驟如下
1) 檔案管理人員可根據(jù)檔案編號或檔案名稱(檔案編號和檔案名稱支持模糊檢索)查詢要借閱的檔案信息。
2) 輸入借閱人信息(借閱人姓名、電話、借閱天數(shù))等信息。
3) 點擊“借閱”按鈕，提示“檔案借閱成功”。
(圖4-3檔案借閱界面圖)
檔案借閱流程圖：
檔案歸還
檔案歸還操作步驟如下
1） 檔案管理人員可根據(jù)借閱檔案人姓名、手機號、檔案編號、檔案名稱等信息模糊檢索借閱檔案信息。
2） 選擇要歸還的檔案信息。
3）點擊“歸還”按鈕，提示“檔案歸還成功”。
(圖4-4檔案歸還界面圖)
檔案歸還流程圖：
無序上架
無序上架操作步驟如下：
1、輸入或點擊“選擇倉位號”選擇檔案要放置的倉位號(倉位號由14個數(shù)字組分別為2位的庫，2位的區(qū)，2位的列，2位的面，2位的節(jié)，2位的層，2位的倉位。例如14131201020301代表14庫13區(qū)12列左面(01代表左，02代表右)02節(jié)03層01倉位)
2、輸入或點擊“讀取”按鈕獲取檔案條碼，點擊“查詢”按鈕。在下方顯示上架檔案信息。如果檔案狀態(tài)為“新錄入”和“已下架”檔案信息將在“符合上架檔案”列表中顯示。如果檔案狀態(tài)“在庫”、“借出”、“待下架” 檔案信息將在“不符合上架檔案”列表中顯示。
3、點擊“上架”按鈕，系統(tǒng)提示“上架信息保存成功！”，將實物放置指定倉位號，完成無序上架操作；
(圖4-4檔案歸還界面圖)
檔案歸還流程圖：
查詢下架
查詢下架操作步驟如下
1）檔案管理人員可根據(jù)檔案類型、檔案狀態(tài)和關(guān)鍵字(關(guān)鍵字支持檔案編號和檔案名稱的模糊檢索)查詢要下架的檔案信息。
2) 點擊“開始下架”按鈕，系統(tǒng)自動修改檔案為“待下架”狀態(tài)，并向主控發(fā)送下架檔案信息，通知主控要下架檔案位置。
3) 實物取出后，點擊“下架完成”按鈕，系統(tǒng)自動修改檔案為“已下架”狀態(tài)。
4) 如果下架過程中如遇到問題，也可點擊“取消下架”按鈕，取消本次檔案下架操作。
(圖4-2查詢下架界面圖)
檔案下架流程圖：
當(dāng)本列柜體處于移動狀態(tài)或者本區(qū)柜體聯(lián)動時，系統(tǒng)會直接跳轉(zhuǎn)到“停止”界面，如圖5或者圖6，點擊界面任意區(qū)域，所有柜體停止移動。
（圖5）
（圖6）
點擊“鎖定”按鈕，進入“鎖定”模式，同時鎖定按鈕切換為解鎖按鈕，該區(qū)域內(nèi)所有密集架均不能電動控制；點擊“解鎖”按鈕，進入“鎖定”模式，同時解鎖按鈕切換為鎖定按鈕，該區(qū)域內(nèi)所有密集架才可以電動控制；如圖7：
(圖7）
工程實圖實拍
