如今隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案的價(jià)值越來(lái)越引起人們的高度重視，在新的歷史條件下，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)15號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，15號(hào)文件提出的人防、技防、物防“三位一體”的檔案安全防范體系，從庫(kù)房安全、環(huán)境安全、檔案管理多個(gè)方面，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全方位、立體化的集中統(tǒng)一保護(hù)和管理，創(chuàng)新了整個(gè)檔案產(chǎn)業(yè)的日常管理模式，引領(lǐng)了檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，是 “互聯(lián)網(wǎng)+”的必然趨勢(shì)。
那么環(huán)保、安全、綠色、智能等要素構(gòu)成智慧型檔案館館舍的發(fā)展目標(biāo)，也是要對(duì)檔案庫(kù)室內(nèi)部的各種設(shè)備實(shí)行智慧化管理，構(gòu)成智慧化系統(tǒng)，對(duì)閱覽設(shè)備、視聽(tīng)設(shè)備等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)度分配，對(duì)消防系統(tǒng)、溫濕度控制、照明等各方面自動(dòng)調(diào)節(jié)，智慧庫(kù)室系統(tǒng)能使檔案館各種設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)、維護(hù)趨于智慧化，優(yōu)化人力和物質(zhì)資源的配置，降低成本，有了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的基礎(chǔ)設(shè)施，無(wú)論是物理空間還是網(wǎng)絡(luò)空間會(huì)為用戶帶來(lái)更多的方便。
以人為本，高效服務(wù)是智慧型檔案館的靈魂。派瑞祥智慧檔案庫(kù)室建設(shè)方案由實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安全防范管理等多種管理方式組成。
RFID密集檔案架作為檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理將庫(kù)房所有檔案密集柜智能化、一體化管理，與計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)、移動(dòng)終端、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制、環(huán)境監(jiān)測(cè)和安防監(jiān)控于一體，形成檔案庫(kù)室智能化、規(guī)范化、安全化管理。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率。
RFID智慧檔案庫(kù)室是各管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“八防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)等）要求，讓檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來(lái)，更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生，努力為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。
