機(jī)要文件是黨領(lǐng)導(dǎo)我國(guó)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，具有高度的機(jī)密性和重要性，機(jī)要文是事業(yè)單位、組織辦公室和營(yíng)區(qū)機(jī)要部門工作的重要內(nèi)容。機(jī)要文件的管理也是對(duì)秘書部門和機(jī)要員的高度考驗(yàn)。 通過對(duì)當(dāng)前單位機(jī)要文件管理的調(diào)查得知，單位的秘書和機(jī)要員雖意識(shí)到機(jī)要文件的重要性和秘密性，但是收發(fā)文件、印章等環(huán)節(jié)對(duì)信息的保護(hù)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，為竊取信息者制造了機(jī)會(huì)，導(dǎo)致機(jī)密信息泄漏。這是當(dāng)前機(jī)要文件管理面臨的重要尷尬問題。其次是機(jī)要文件管理設(shè)備，其規(guī)范性相對(duì)低級(jí)，缺乏健全的管理設(shè)施，缺乏科學(xué)系統(tǒng)的約束力，導(dǎo)致機(jī)要文件管理質(zhì)量下降。在收發(fā)文件、印章、借閱、復(fù)印等方面的規(guī)范性都嚴(yán)重缺乏，影響了機(jī)要文件的管理。 正是機(jī)要文件屬于我國(guó)的重要文件，具有嚴(yán)密性和不可窺探性，在文件管理的過程中監(jiān)督機(jī)制是不可避免的，每份文件的收發(fā)時(shí)間、屬性等都要進(jìn)行嚴(yán)格的登記，以保證登記數(shù)據(jù)的真實(shí)性和全面性，避免出現(xiàn)漏登、錯(cuò)登的現(xiàn)象。因此優(yōu)化收發(fā)文件與登記制度也是文件管理中的重要環(huán)節(jié)。 針對(duì)以上機(jī)要文件管理的低級(jí)狀態(tài)，北京派瑞祥智能科技有限公司受相關(guān)部門的委托，研發(fā)了一套具有現(xiàn)代智能科技和高性價(jià)比的“智能機(jī)要文件管理柜”。這套管理系統(tǒng)運(yùn)用了現(xiàn)實(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建了識(shí)別傳感技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、安全防范技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)的文件管理體系，確保了對(duì)機(jī)要文件管理的安全性、準(zhǔn)確性、可靠性和科學(xué)性。 步入21世紀(jì)以來，社會(huì)各級(jí)已經(jīng)從工業(yè)化時(shí)代步入了信息化時(shí)代，以往的文檔管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了時(shí)代的需求，在過去的管理方式下，檔案管理機(jī)構(gòu)紙質(zhì)檔案的管理耗費(fèi)人力、物力和財(cái)力多，保密性較差，傳遞慢，存儲(chǔ)時(shí)間也有限，伴隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展與普及，現(xiàn)代文檔的處理對(duì)這種管理模式真實(shí)性和安全防范等級(jí)日益提高，使得文檔管理更加科學(xué)化。 人工智能盛行下，機(jī)要文件管理的方法、和理念產(chǎn)生了翻天覆地的變化，迎來了前所未有的巔峰時(shí)代。北京派瑞祥“智能機(jī)要文件管理柜”抓住了智能時(shí)代的機(jī)遇，將辦公家具與智能科技巧妙結(jié)合，對(duì)文件儲(chǔ)存在介質(zhì)中，或運(yùn)用數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存，這樣一來，只要連接了數(shù)字媒體，管理員就可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)、查找、調(diào)用與管理，實(shí)現(xiàn)文件的數(shù)字化可視化，促進(jìn)機(jī)要文件信息的集成化管理，從而達(dá)到方便存儲(chǔ)的目標(biāo)，分散數(shù)字文件的存儲(chǔ)位置，保證機(jī)要文件的安全性。 派瑞祥“智能機(jī)要文件柜”要求機(jī)要管理員要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉管理系統(tǒng)的功能，同時(shí)，才能加強(qiáng)對(duì)及文件管理信息化的實(shí)施，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，從而提高機(jī)要文件的管理等級(jí)。詳細(xì)介紹如下： （1）產(chǎn)品介紹 RFID智能機(jī)要文件柜采用主控系統(tǒng)、文件夾定位系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)、紅外掃描器等結(jié)合智能文檔管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件夾的權(quán)限存取、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理，有效提高機(jī)要文件管理的效率以及存取的可靠性。 針對(duì)涉密性文件資料，柜體裝有電控鎖，可以通過指紋認(rèn)證、刷卡、密碼輸入等方式進(jìn)行權(quán)限開啟文件柜門或者二人（一人為監(jiān)督員）到場(chǎng)共同開啟柜門，同時(shí)可以通過攝像頭記錄資料文件存取記錄，實(shí)現(xiàn)了可靠性管理機(jī)密文件的功能。 
（2）技術(shù)參數(shù)
名稱單位規(guī)格柜體尺寸臺(tái)L960mm×W450mm×H1750mm柜體層數(shù)臺(tái)4層---5層存儲(chǔ)文件層25份---35份柜體容量臺(tái)75---105份檔案盒尺寸盒220mmX240mmX30mmRFID天線臺(tái)每個(gè)夾位嵌入高頻RFID天線柜體自重臺(tái)120KG供電功率臺(tái)160W額定電壓/頻率臺(tái)220V/50 Hz
（3）外部功能組成及特點(diǎn) 
觸摸顯示屏 柜體配有12寸觸摸顯示屏，實(shí)時(shí)監(jiān)控文件夾位狀態(tài)以及業(yè)務(wù)處理、信息查詢統(tǒng)計(jì)等； 溫濕度采集 柜體配有高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集顯示溫濕度數(shù)值； 智能定位與指引 通過夾位的紅外感應(yīng)器智能定位文件位置； 通過夾位的指示燈智能指引存取文件位置； RFID識(shí)別 柜體的每個(gè)夾位裝有RFID天線，能夠?qū)γ糠菸募?biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳； 門禁管理 柜體裝有電控鎖，通過RFID卡或指紋、密碼等進(jìn)行（指令）開門權(quán)限管理； 實(shí)時(shí)監(jiān)控 當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤存文件時(shí)，系統(tǒng)均會(huì)發(fā)出語音提示和指示燈報(bào)警； 自動(dòng)照明 柜體打開后自動(dòng)照明，方便存取文件資料。 （4）相關(guān)流程演示： 
（5）案例展示 
（6）產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：科技含量高，智能化程度強(qiáng)，管理規(guī)范化，文件安全性得到有效監(jiān)管。圖例如下 
（7）應(yīng)用領(lǐng)域 政府單位：機(jī)要局 司法機(jī)關(guān)：司法文件管理 部機(jī)關(guān)：機(jī)要部門 其他行業(yè)：出入境管理機(jī)構(gòu)、教育管理和醫(yī)院管理等。 
敬請(qǐng)關(guān)注： 派瑞祥智能辦公系列產(chǎn)品致力現(xiàn)實(shí)和網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的應(yīng)用，在物品存儲(chǔ)和文件管理應(yīng)用中，創(chuàng)新地推出了有針對(duì)性的解決方案：充分應(yīng)用識(shí)別傳感技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、安全防范技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)，構(gòu)建高效的物品管理控制系統(tǒng)，提升文件管理的安全性、準(zhǔn)確性、可靠性、便利性。并且可以按照各類需求實(shí)際定制個(gè)性化產(chǎn)品。
| 
